Ochrana osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Czechoslovak Business Credit s.r.o.

Na Florenci 1332/23

110 00 Praha 1 – Nové město

Tel.: +420 255 000 920

E-mail: info@csbcredit.cz

Web: www.csbcredit.cz

Tyto zásady zpracování osobních údajů („Zásady“) vysvětlují, jakým způsobem společnost Czechoslovak Business Credit s.r.o. se sídlem na adrese Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO 088 72 775 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 326780 („CSBC”), která je členem skupiny Czechoslovak Capital Partners a.s., jakožto správce osobních údajů, zpracovává při poskytování podnikatelských úvěrů osobní údaje o osobách, s nimiž přijde do styku (dále jen jako „Vy“) při jednání s klienty a jinými příslušnými osobami, včetně zaměstnanců, členů statutárních orgánů, vlastníků a dalších pracovníků našich klientů, poskytovatelů služeb a jiných obchodních protistran (dále jen jako „Vaše organizace“).

CSBC chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako důvěrné a při nakládání s nimi se řídí platnými a účinnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů především nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Bezpečí osobních údajů je pro CSBC jednou z důležitých priorit.

CSBC je společnost která podniká prostřednictvím poskytování podnikatelských úvěrů. CSBC pomáhá společnostem (či podnikajícím fyzickým osobám) v různých situacích, ať už se jedná o dočasné problémy s cash flow či dlouhodobé investice do modernizace, poskytuje překlenovací financování a asistuje s přípravou ve střednědobém horizontu na refinancování bankou. Tyto Zásady především popisují účely a právní důvody pro zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.

Když CSBC zpracovává Vaše osobní údaje, Vaše organizace zaručuje, že Vám poskytne zde uvedené informace a vyžádá si případně v této souvislosti Váš souhlas. Vaše organizace také na žádost společnosti CSBC neprodleně poskytne důkazy dokládající, že Vám toto upozornění týkající se ochrany informací poskytla a/nebo získala Váš souhlas. V souvislosti s výše uvedeným Vám vaše organizace zaručuje, že vám poskytne kopii tohoto prohlášení.

1. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 Vaše osobní údaje mohou být společností CSBC zpracovávány pro tyto účely:

• poskytování podnikatelských úvěrů a souvisejících finančních produktů a služeb klientům CSBC a komunikace ohledně těchto produktů a služeb s Vámi a/nebo s Vaší organizací;

• řízení kreditního rizika při poskytování podnikatelských úvěrů či souvisejících finančních produktů a služeb klientům CSBC;

• zakládání, uplatňování a/nebo obhajoba právních nároků a práv a ochrana, uplatňování a prosazování práv společnosti CSBC;

• plnění povinností vyplývajících z právních předpisů (např. ze zákona č. 240/2013 Sb., o investičních společnostech a investičních fondech, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 256/2004 Sb., o podnikání na kapitálovém trhu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu apod.);
• řízení, správy a zlepšování podnikání CSBC a vztahů či závazků s klienty a dále pro účely firemního marketingu (včetně zasílání obchodních sdělení), business developmentu a analýz.

Ke zpracování osobních údajů pro výše uvedené účely nepotřebuje CSBC Váš souhlas, jakožto právní základ zpracování. V případě, že se o Váš souhlas opíráme, jasně Vás o tom budeme informovat, až Vás budeme o poskytnutí souhlasu žádat.

Jestliže nám neposkytnete požadované informace, je možné, že Vám či Vaší organizaci nebudeme schopni poskytnout (nebo nadále poskytovat) příslušné produkty či služby nebo s Vámi či Vaší organizací jinak obchodovat.

2. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

CSBC zpracovává následující kategorie osobních údajů, a to na základě níže uvedených titulů zpracování:

3. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

* CSBC je oprávněna zpracovávat Vaši e-mailovou adresu a telefonní číslo ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních produktů či služeb (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli.

4. ZPŮSOB ZÍSKÁVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 Osobní údaje jsou společností CSBC zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu a nabízení služeb.

CSBC získává Vaše osobní údaje přímo od Vás či Vaší organizace, z veřejně dostupných zdrojů, z vlastní činnosti či z dalších zdrojů, jako je např. databáze Cribis společnosti CRIF – Czech Credit Bureau, a. s. (www.mcribis.cz/), či databáze společnosti Bisnode Česká republika, a.s. (www.bisnode.cz/).

5. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU

Pokud udělíte společnosti CSBC souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení (v těchto případech může docházet rovněž k profilování) či pro účely oslovování s nabídkami služeb a produktů společnosti CSBC, a to prostřednictvím e-mailu či telefonního kontaktu, berete na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a že lze souhlas kdykoli písemně na adresu společnosti CSBC anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové  zprávě s obchodním sdělením odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy či možnost získat podnikatelský úvěr.

6. KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POSKYTUJEME (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

CSBC Vaše osobní údaje zpřístupní pouze oprávněným zaměstnancům a právním zástupcům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaných společností CSBC, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Společnosti jsou v zákonem stanovených případech oprávněny, resp. povinny některé osobní údaje předat na základě platných a účinných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

7. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Jakožto subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů společností CSBC práva, která Vám vyplývají z právních předpisů a která můžete, jsou-li splněny podmínky těchto právních předpisů, kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Právo na přístup k osobním údajům: Chcete-li vědět, jestli CSBC zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. Kontaktní údaje CSBC, tj. adresa, telefon a email jsou uvedeny v záhlaví těchto Zásad.

Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: V případě, že si myslíte, že o Vás CSBC zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění. CSBC provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.

Právo na výmaz: V případě, že požádáte o výmaz, CSBC vymaže Vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.

Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že požádáte o omezení zpracování, CSBC osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.

Právo na přenositelnost údajů: V případě, že chcete, aby společnost CSBC osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste jí poskytl(a), předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, CSBC nebude moci Vaší žádosti vyhovět.

Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti CSBC. V případě, že CSBC neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka (zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků), zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv budeme oprávněni za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítneme. O takovém postupu bychom Vás informovali.

Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů.

adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7

tel.: 234 665 111

web: www.uoou.cz

Tyto Zásady jsou účinné od 25. 2. 2020 a budou pravidelně aktualizovány.